在辦公環(huán)境中，局域網(wǎng)共享打印機(jī)是一種高效的資源共享方式，不僅能降低設(shè)備購置成本，還能簡(jiǎn)化打印流程。但對(duì)于初次使用共享打印機(jī)的朋友來說，可能還不知道如何設(shè)置打印機(jī)共享，下面就跟隨小編的方法步驟，讓你順利連接共享打印機(jī)。

一、共享打印機(jī)的前期準(zhǔn)備

1、確保打印機(jī)已正常連接：首先，請(qǐng)確認(rèn)打印機(jī)已正確安裝在主機(jī)（即共享打印機(jī)的電腦）上，且能夠正常打印。

2、保證局域網(wǎng)連接正常：確認(rèn)所有需要使用打印機(jī)的電腦都連接到了同一個(gè)局域網(wǎng)中（有線或無線均可）。

3、檢查系統(tǒng)支持：Windows系統(tǒng)通常自帶打印機(jī)共享功能，無需額外軟件支持，但需要確保系統(tǒng)版本兼容（如Windows 7及以上）。

二、如何設(shè)置打印機(jī)共享1、開啟打印機(jī)共享功能

在主機(jī)電腦上完成以下步驟：

打開控制面板，點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)和Internet”，選擇“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”。

點(diǎn)擊左側(cè)的“更改高級(jí)共享設(shè)置”，找到“文件和打印機(jī)共享”選項(xiàng)并開啟。

保存設(shè)置并關(guān)閉窗口。

2、設(shè)置打印機(jī)為共享狀態(tài)

返回控制面板，進(jìn)入“設(shè)備和打印機(jī)”界面。

找到已連接的打印機(jī)，右鍵點(diǎn)擊，選擇“打印機(jī)屬性”。

切換到“共享”選項(xiàng)卡，勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”并為其設(shè)置一個(gè)易記的共享名稱。

3、設(shè)置訪問權(quán)限

默認(rèn)情況下，任何連接到同一局域網(wǎng)的電腦都可以使用共享打印機(jī)。

如果需要限制訪問權(quán)限，可以通過設(shè)置用戶賬戶或啟用密碼保護(hù)來管理訪問。

三、在其他電腦上添加共享打印機(jī)1、搜索共享打印機(jī)

打開控制面板，進(jìn)入“設(shè)備和打印機(jī)”界面，選擇“添加打印機(jī)”。

點(diǎn)擊“添加可檢測(cè)到藍(lán)牙、無線或網(wǎng)絡(luò)的打印機(jī)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索共享的打印機(jī)。

2、安裝驅(qū)動(dòng)程序

如果系統(tǒng)提示需要安裝驅(qū)動(dòng)程序，請(qǐng)按照提示完成操作。如果主機(jī)和客戶端使用不同的Windows版本，下載安裝“本站”來幫你自動(dòng)識(shí)別打印機(jī)型號(hào)，智能推薦并安裝最適合的驅(qū)動(dòng)程序。

在打印機(jī)正常連接到電腦的前提下，打開本站，點(diǎn)擊“立即檢測(cè)”。

掃描完成了，點(diǎn)擊“一鍵修復(fù)”選項(xiàng)，它就會(huì)自動(dòng)更新你的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)和修復(fù)打印機(jī)故障。

3、完成連接并測(cè)試打印

完成以上步驟后，系統(tǒng)會(huì)顯示共享打印機(jī)已成功連接。您可以嘗試打印一份文檔來測(cè)試是否正常工作。

四、常見問題及解決方法

1、打印機(jī)無法被發(fā)現(xiàn)：檢查主機(jī)是否正確開啟共享功能，或局域網(wǎng)連接是否正常。

2、客戶端無法安裝驅(qū)動(dòng)：確保主機(jī)和客戶端的操作系統(tǒng)兼容，并在主機(jī)上提前準(zhǔn)備好驅(qū)動(dòng)程序。

3、打印延遲或卡頓：確保局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，并避免高峰時(shí)段大量打印。