Win11共享打印機(jī)設(shè)置：詳細(xì)步驟與注意事項(xiàng)，輕松實(shí)現(xiàn)多設(shè)備打印共享體驗(yàn)

最近，微軟發(fā)布了Windows 11的最新更新，進(jìn)一步優(yōu)化了打印機(jī)共享功能。許多用戶(hù)對(duì)此表示贊賞，認(rèn)為這個(gè)功能讓多設(shè)備打印變得更加便捷。在家庭和辦公環(huán)境中，共享打印機(jī)能夠有效提高工作效率，降低設(shè)備采購(gòu)成本。接下來(lái)，將詳細(xì)介紹如何在Windows 11上設(shè)置共享打印機(jī)，包括必要的步驟和注意事項(xiàng)。

一、共享打印機(jī)的設(shè)置步驟

連接打印機(jī)：確保打印機(jī)已經(jīng)正確連接到運(yùn)行Windows 11的電腦上?？梢酝ㄟ^(guò)USB連接或網(wǎng)絡(luò)連接的方式，將打印機(jī)與主機(jī)設(shè)備斷開(kāi)和連接。確保打印機(jī)能夠正常工作，可以打印測(cè)試頁(yè)。

訪問(wèn)打印機(jī)設(shè)置：打開(kāi)“設(shè)置”應(yīng)用，點(diǎn)擊“設(shè)備”，然后選擇“打印機(jī)和掃描儀”。在這里，找到已連接的打印機(jī)，點(diǎn)擊它以打開(kāi)打印機(jī)的詳細(xì)信息頁(yè)面。



啟用共享設(shè)置：在打印機(jī)詳細(xì)信息頁(yè)面中，找到“管理”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“打印機(jī)屬性”。在彈出窗口中，切換到“共享”選項(xiàng)卡，選中“共享這臺(tái)打印機(jī)”選項(xiàng)，并為打印機(jī)命名，以便其他設(shè)備能夠在網(wǎng)絡(luò)上識(shí)別它。

設(shè)置權(quán)限：在共享選項(xiàng)卡中，選擇“額外的驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，可以根據(jù)需要為其他操作系統(tǒng)（如32位和64位）安裝驅(qū)動(dòng)程序。此外，確保其他用戶(hù)擁有訪問(wèn)權(quán)限，避免在打印時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。

連接共享打印機(jī)：在其他設(shè)備上，打開(kāi)“設(shè)置”，進(jìn)入“設(shè)備”中的“打印機(jī)和掃描儀”，點(diǎn)擊“添加打印機(jī)或掃描儀”。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索網(wǎng)絡(luò)中的共享打印機(jī)，找到后點(diǎn)擊連接即可。

二、注意事項(xiàng)與用戶(hù)經(jīng)驗(yàn)

在設(shè)置共享打印機(jī)時(shí)，有幾個(gè)用戶(hù)反饋的注意事項(xiàng)值得提及。首先，確保所有設(shè)備都在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中。如果設(shè)備處于不同的網(wǎng)絡(luò)，可能會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)無(wú)法被發(fā)現(xiàn)。其次，某些防火墻設(shè)置可能會(huì)阻止設(shè)備之間的通信，用戶(hù)需檢查防火墻和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，確保能夠互相訪問(wèn)。

不少網(wǎng)友在使用這一功能后表示驚訝和滿意。一位用戶(hù)評(píng)論道：“我原本以為設(shè)置共享打印機(jī)會(huì)非常復(fù)雜，沒(méi)想到按照說(shuō)明操作下來(lái)就可以順利完成，打印效果也很好?！边€有網(wǎng)友表示，他們?cè)谑褂霉蚕泶蛴C(jī)的過(guò)程中，節(jié)省了不少紙張和墨水，尤其是在家庭辦公時(shí)能提高效率。

三、常見(jiàn)問(wèn)題解答

共享打印機(jī)后，其他設(shè)備無(wú)法找到該打印機(jī)怎么辦？確保所有設(shè)備連接到同一個(gè)局域網(wǎng)，并檢查主機(jī)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)功能是否開(kāi)啟。在“控制面板”中的“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”里，可以確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。

是否需要在每個(gè)設(shè)備上安裝驅(qū)動(dòng)程序？一般情況下，Windows 11會(huì)自動(dòng)安裝所需的驅(qū)動(dòng)程序，但如果出現(xiàn)打印問(wèn)題，建議在每臺(tái)需要訪問(wèn)共享打印機(jī)的設(shè)備上安裝打印機(jī)的官方驅(qū)動(dòng)程序。

如何快速取消打印機(jī)共享？在主機(jī)設(shè)備上，按上述步驟返回到打印機(jī)的“共享”選項(xiàng)卡，取消勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”，保存設(shè)置即可。這樣其他設(shè)備將無(wú)法訪問(wèn)該打印機(jī)。

通過(guò)以上設(shè)置，可以輕松實(shí)現(xiàn)打印機(jī)的多設(shè)備共享，充分利用資源，提高家庭及辦公環(huán)境的打印效率。確保遵循相關(guān)步驟和注意事項(xiàng)，享受無(wú)縫的打印體驗(yàn)。